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表格助手 从智能表格导出Excel和制式word模版

业务模块 客户模块配置 订单进度追踪 订单环节清单
已配置表格 (新建智能表格,设置/增删管理员)
ID 名称 Token (DocID) 子表配置 更新时间 操作
配置数据表同步 (将智能表格内容同步到数据库,可批量生成记录二维码:扫码识别内容或跳转到指定链接)
流程说明: 1. 选择 DocID 和 Sheet → 2. 勾选要同步的字段 → 3. 创建数据表 → 4. 在打印模版上传模板并配置映射
已配置的数据表 按业务分类管理,不影响同步和已有引用
数据表 同步 分类 操作
打印模版 (导入设计好的 Word 模版,如验收单、出库单、申请,或直接 Excel 导出)
说明:为已配置的数据表上传 Word/Excel 模版,并配置字段映射关系。模版按数据表分组显示。
ID 模版名称 类型 模式 导出方式 配置映射 操作
成员管理 (成员权限与可见范围管理)
订阅与账号概览 -
购买用户数
-
基本接口购买数
当前成员
-
-
到期时间
-
-
基础账号
- / -
已激活 / 购买数 · 点击右上「刷新基础许可」可更新
成员(企微后台账号)成员状态试用授权处理
提示:低频操作已统一收口到“处理”;解除授权后,该成员将无法继续使用应用,名额可分配给其他成员。
试用授权成员:-
数据导出 (根据打印模版,导出自己能看到的所有标准化数据)
已同步数据表
文档名称 工作表名称 数据库表名 记录数 最后同步
微盘附件配置 (用于附件统一上传写回)
未初始化
上面保留空间里当前已记录的管理员,下面单独编辑这次准备同步的新名单,便于核查新增和已有。
当前已记录管理员
未记录空间管理员
本次待同步管理员
未选择空间管理员
按组织架构选择空间管理员,避免手填 userid。
最近管理员变更记录
暂无变更记录
应用自动创建微盘空间(创建者为应用本身),附件按「一个客户一个文件夹」归集后上传, 写入智能表格附件列(本地不落盘);单文件上限 10MB。保存管理员后如需调整空间成员或查看权限, 可到企业微信「管理后台 → 协作 → 微盘」继续设置。
统一数据源 (将表格中指定字段设置为审批单选项的“外部数据”,比如统一的客户名称、编号,支持搜索和可见范围设置)
使用说明:从已同步且已落库的数据表中选择展示字段和回传字段,生成审批外部选项专属链接。 页面默认不预加载数据,审批用户输入关键字后才会联想搜索。
已配置选项源
名称 数据表 字段 状态 链接 操作
暂无数据
审批对接 (录入智能表格数据时触发审批流程)
使用说明:配置审批模板并输入企微审批模板 ID,拉取模板控件;随后在「录入模版」中把录入字段映射为审批参数。开启审批的录入提交后先发起审批,通过后才写表并允许打印。
已配置审批模板
录入模版 (在工作台中录入智能表格数据,支持明细的录入)
使用说明:基于打印模版配置一个 H5 录入入口,员工打开链接直接填写表单, 右上角可打印(生成 PDF 快照),提交后自动写回指定的智能表格流水表。 每个企业独立配置,互不影响。
已配置录入入口
名称 打印模板 落库目标 字段数 状态 链接 操作
暂无数据
自定义看板 (将任务、项目进展等 Excel 内容输出为页面型展示,对自己可见的任务进行快速汇报)
使用说明:把 1~2 张智能表格同步结果聚合为一个可分享链接页, 自定义展示字段(如任务、项目、阶段、卡点等)、行级人员权限, 员工在企微内打开链接后可接受/完成任务(记录接受与完成时间并写回源表)、 按配置的阶段流程串行推进、点一次新增一条进度记录,完成时支持上传图片/文字/选项反馈。
已配置看板
页面标题 类型 源表数 默认范围 状态 链接 操作
暂无数据
提醒规则 (设置提醒任务,通过企微卡片消息推送给指定人,卡片可点击跳转互动)
规则上限:-