表格打印 服务商隐私政策
1. 适用范围
本隐私政策适用于 表格打印 在企业微信场景中的产品接入、使用、交付和相关服务支持过程。
服务商主体信息请补齐为：
- 服务商名称：
杭州关关优解科技有限公司 - 联系邮箱：
support@hzggyj.com - 联系电话：
4006560075 - 联系地址：
浙江杭州滨江区南环路4280号1号楼441室
2. 我们处理的信息类型
为了提供 表格打印 的标准模板输出能力，我们可能处理以下信息：
2.1 企业授权与租户识别信息
包括但不限于：
- 企业标识信息，如
corp_id - 企业名称
- 企业安装授权结果
- 安装者标识
- 授权范围相关信息
处理目的：
- 创建或更新租户
- 识别授权企业
- 维持企业接入状态
2.2 成员身份识别与访问控制信息
包括但不限于：
- 成员身份标识
- 成员角色信息
- 成员可访问范围相关信息
处理目的：
- 识别当前访问成员
- 判断安装者、管理员、成员角色
- 执行登录控制与访问控制
2.3 智能表格业务数据
包括但不限于：
- 企业微信智能表格中的业务字段
- 同步到本地数据库的业务记录
- 模板映射所需字段内容
处理目的：
- 查询与筛选
- 模板字段映射
- 标准文档生成与导出
2.4 模板与导出相关数据
包括但不限于：
- Word / Excel 模板文件
- 模板映射配置
- 导出的业务文档
处理目的：
- 实现标准模板输出
- 支持 Word、Excel、PDF 等文档导出
3. 我们为什么需要处理这些信息
表格打印 的核心能力，是将企业微信智能表格中的业务数据映射到标准模板，并生成标准化业务文档。
为实现该功能，我们需要：
- 识别企业安装结果
- 创建和维护租户
- 识别成员身份和访问边界
- 同步智能表格数据到本地数据库
- 根据模板生成 Word、Excel、PDF 等文档
4. 数据处理方式
在产品运行过程中，我们可能执行以下处理操作：
- 采集企业微信授权结果
- 创建或更新租户基础数据
- 拉取和同步智能表格数据
- 保存模板与映射配置
- 按租户维度进行查询、筛选和文档导出
5. 数据存储与保存期限
5.1 存储方式
系统会将与产品功能直接相关的必要数据存储在服务商维护的应用环境中，用于：
- 租户识别
- 成员身份判断
- 数据同步
- 模板渲染
- 文档导出
5.2 保存期限
我们原则上仅在实现产品功能、履行合同义务、处理运维支持或满足法律法规要求所必要的期限内保存相关数据。
正式对外版本建议补齐如下明确口径：
- 默认保存期限：
合同期内 + 1个月 - 停用后处理方式：
删除
6. 数据共享、转让与公开披露
6.1 数据共享
除为实现产品功能所必要的处理外，我们不会将企业业务数据提供给与当前服务无关的第三方。
如确有必要引入第三方服务能力，应满足以下原则：
- 与当前服务直接相关
- 有明确用途边界
- 遵守数据保护义务
6.2 数据转让
未经客户明确同意或法律法规要求，我们不会擅自转让企业业务数据。
6.3 公开披露
未经合法依据或客户明确授权，我们不会公开披露企业业务数据。
7. 数据安全措施
我们会采取与当前系统阶段相适应的合理安全措施，包括但不限于：
- 使用 HTTPS 进行对外访问与传输
- 基于
tenant_id与corp_id做租户隔离 - 区分安装者、管理员、成员角色
- 服务商后台与租户侧访问链路分离
- 对服务商后台接口执行独立 token 校验
- 控制日志和运维信息中的敏感内容暴露范围
8. 客户的数据权利
企业客户可依据合作约定和适用法律法规，申请：
- 查询相关数据处理情况
- 更正错误信息
- 申请停用相关服务
- 申请删除、归档或注销数据
申请方式请补齐为：
- 提交渠道：
support@hzggyj.com - 处理时效：
72小时
9. 企业卸载、停用或终止使用后的处理
当企业卸载应用、停用服务或合同终止时，我们会根据双方约定以及适用法律法规，对相关数据执行继续保留、删除、归档或脱敏处理。
建议正式版本补齐：
- 删除触发条件
- 归档时长
- 是否支持导出后删除
- 联系与确认流程
10. 未成年人信息
表格打印 主要面向企业组织内部业务场景，不以未成年人为目标用户。如发现存在不适当的信息处理情形，我们将按适用规则进行核查和处理。
11. 隐私政策更新
若本隐私政策因产品功能、服务模式或法律法规变化而需要调整，我们会通过合理方式向客户进行说明或通知。
12. 联系我们
如对本隐私政策有疑问，或需申请数据查询、删除、停用、注销，请通过以下方式联系：
- 联系人：
彭洋 - 联系邮箱：
support@hzggyj.com - 联系电话：
4006560075
表格打印仅处理实现标准模板输出功能所必需的数据，包括企业授权信息、成员身份信息、智能表格业务数据、模板与导出相关配置。相关数据按租户维度隔离，用于模板映射、文档生成和交付支持，不用于与当前服务无关的用途。