表格打印 第三方数据处理说明
用途: 用于企业微信服务商应用上架、客户沟通和数据处理边界说明
说明: 本文用于解释企业微信、服务商系统、本地数据库与模板输出之间的数据流转关系
1. 文档目的
本文件用于说明 表格打印 在接入企业微信和智能表格过程中，涉及哪些第三方平台数据、如何处理这些数据，以及服务商与租户之间的数据责任边界。
2. 涉及的主要参与方
当前数据处理链路中主要涉及以下参与方：
- 企业客户
- 企业微信平台
表格打印服务商系统- 服务商维护的本地数据库和模板存储环境
3. 数据处理主链路
表格打印 的数据处理主链路如下：
- 企业管理员在企业微信中安装应用
- 企业微信返回授权结果
- 系统根据授权结果创建或更新租户
- 系统识别安装者、管理员、成员角色
- 系统读取企业微信智能表格中的业务数据
- 智能表格数据同步到本地数据库
- 管理员上传模板并配置字段映射
- 系统将业务数据映射到标准模板
- 生成并导出 Word、Excel、PDF 等业务文档
4. 第三方数据来源说明
4.1 企业微信授权数据
数据来源：
- 企业微信安装授权结果
- 企业标识信息
- 成员身份识别信息
- 授权范围相关信息
处理目的：
- 创建和维护租户
- 识别企业与成员身份
- 维持授权状态一致性
4.2 企业微信智能表格业务数据
数据来源：
- 企业客户在企业微信智能表格中录入和维护的业务数据
处理目的：
- 查询与筛选
- 模板映射
- 标准文档生成
- 文档导出
5. 为什么需要将第三方数据同步到本地
将企业微信智能表格数据同步到本地数据库，主要出于以下考虑：
- 支持复杂筛选
- 支持模板字段映射
- 提升文档导出稳定性
- 支持标准模板渲染
- 避免每次导出都完全依赖远程实时读取
本地同步是为了实现标准模板输出和稳定导出，并非用于与服务无关的数据用途。
6. 本地数据库处理范围
本地数据库中可能存储以下内容：
- 租户基础信息
- 企业授权相关信息
- 成员身份识别相关信息
- 智能表格同步后的业务数据
- 模板映射配置
- 订阅、试用期、版本和配额相关字段
这些数据主要用于：
- 企业接入
- 权限判断
- 模板输出
- 后台管理
7. 服务商与租户的数据责任边界
7.1 服务商责任
服务商负责：
- 提供应用接入能力
- 维护租户隔离与系统运行
- 在约定范围内处理业务数据
- 提供模板输出与交付支持
7.2 租户责任
租户负责：
- 确保智能表格中的业务数据来源合法
- 确保上传模板内容合法且具备使用权
- 确保企业内部授权和使用范围符合自身管理要求
8. 是否向其他第三方共享数据
除为实现当前产品能力直接必要的情形外，服务商不应将企业业务数据提供给与本服务无关的第三方。
如未来引入新的第三方处理能力，建议补充说明：
- 第三方名称
- 处理内容
- 处理目的
- 安全责任边界
9. 数据安全与隔离说明
当前系统在第三方数据处理上遵循以下原则：
- 以租户维度处理数据
- 基于
tenant_id和corp_id做逻辑隔离 - 区分成员端访问与服务商后台访问
- 仅在实现产品功能所必要的范围内处理数据
10. 常见问题
10.1 这个应用会读取哪些第三方数据
主要读取企业微信授权结果、成员识别信息和企业微信智能表格中的业务数据。
10.2 为什么需要同步到本地数据库
用于支持模板映射、复杂筛选和稳定导出，是标准模板输出能力的一部分。
10.3 第三方数据会不会被拿去做无关用途
不会。相关数据仅在提供标准模板输出、租户管理和交付支持所必需的范围内处理。
10.4 谁对业务数据内容负责
租户对其业务数据内容、合法性和使用授权负责，服务商负责在约定范围内提供系统处理能力和交付支持。
表格打印会在客户授权前提下读取企业微信授权信息和智能表格业务数据，并同步到本地数据库，用于模板映射、标准文档生成和导出处理。相关数据按租户隔离，处理范围以实现当前服务所必需为限。